還在為準(zhǔn)備辦公會(huì)議的繁瑣流程煩惱嗎?還在派多人搶占會(huì)議室，或者平時(shí)多拍前臺(tái)MM的馬屁，求得在會(huì)議室排隊(duì)時(shí)能插個(gè)隊(duì)嗎?無論什么樣的管理制度，都杜絕不了因各種工作牽絆導(dǎo)致開會(huì)時(shí)的遲到、早退、在路上、來不了。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，最缺的不只是人才，還有時(shí)間和資源。PC QQ6.8版本開啟了一個(gè)見證奇跡的時(shí)刻，不需要會(huì)議室、不需要三角機(jī)、不需要投影儀、不需要在一起，只要有電腦、有網(wǎng)絡(luò)、有手機(jī)、有QQ，隨時(shí)隨地就可以匯聚分布在五湖四海的兄弟姐妹，開一場(chǎng)說來就來的“互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議”，這才是互聯(lián)網(wǎng)速度。
解放會(huì)議設(shè)備和資源
在傳統(tǒng)企業(yè)的辦公環(huán)境中，占地面積最大、設(shè)備最講究的就是會(huì)議室，甚至有時(shí)會(huì)根據(jù)會(huì)議室設(shè)備的檔次來評(píng)判一家企業(yè)的興衰走向。對(duì)于伴隨互聯(lián)網(wǎng)誕生并快速成長的微小互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司，這種會(huì)議模式顯然無法滿足工作需要。創(chuàng)業(yè)型公司在三個(gè)方面不允許遵循傳統(tǒng)會(huì)議情景，一方面，由于辦公環(huán)境比較緊湊，很難獨(dú)辟一塊很大的面積作為會(huì)議室;另一方面，昂貴的會(huì)議設(shè)備也會(huì)給財(cái)務(wù)造成很大的壓力;第三，互聯(lián)網(wǎng)公司工作團(tuán)隊(duì)相對(duì)分散，到公司只為開個(gè)會(huì)，肯定會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
經(jīng)過QQ多年對(duì)用戶使用場(chǎng)景的調(diào)查研究，推出跨屏“QQ辦公”會(huì)議解決方案。在解放設(shè)備的同時(shí)，最先解決的就是異地同步會(huì)議問題。無論參會(huì)者身在何處，無論身邊有電腦還是手機(jī)，只要能夠上網(wǎng)登錄QQ，在討論組上方的對(duì)話框選擇“多人語音”，即可實(shí)現(xiàn)多人同步語音會(huì)議。當(dāng)然，如果你想看到對(duì)方真人的話，還可以選擇“多人視頻”，便于多方更親密的溝通，尤其對(duì)于平時(shí)很難見面的同事而言，還可以增進(jìn)感情。
對(duì)于公司而言，可以通過QQ辦公將大家碎片化的空間和時(shí)間合理配置起來，無疑是優(yōu)化資源利用的一個(gè)有效方法。
解決溝通不同步問題
開過電話會(huì)議的人都有一個(gè)感觸，一方放映資料，電話另一邊的人要聚精會(huì)神地跟緊講解人的速度，否則很容易就內(nèi)容錯(cuò)位，溝通隱形成本是電話會(huì)議一直無法解決的問題。
QQ辦公通過“遠(yuǎn)程演示”功能，導(dǎo)入會(huì)議需要使用的文件，參會(huì)人員即可在討論組里同步看到演示者講解的內(nèi)容，如同在會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)觀看演示一樣。PC QQ6.8版本現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)支持PPT、Word、PDF、Excel格式，用戶通過手機(jī)QQ也可以同步觀看。
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品只有關(guān)注到用戶行為細(xì)節(jié)，才有可能把產(chǎn)品做到極致。PC QQ6.8版本的最大改進(jìn)，是在PC端可以應(yīng)用激光筆、畫筆、白板等功能，用于會(huì)議討論時(shí)可以隨時(shí)將各方觀點(diǎn)記錄在屏幕上。通過激光筆引導(dǎo)大家跟隨講解內(nèi)容、畫筆勾出會(huì)議重點(diǎn)、白板記錄Brainstorming新創(chuàng)意，都會(huì)有助于快速集中思維，快速激活想法，快速達(dá)到共識(shí)的會(huì)議目的。
這幾項(xiàng)輔助功能目前可在PC端體驗(yàn)，手機(jī)端可同步觀看。
用關(guān)系鏈管理好工作伙伴
隨著版本的快速迭代，QQ的角色已不只是一個(gè)溝通工具，更是一個(gè)基于關(guān)系鏈的溝通平臺(tái)。工作中各方合作伙伴可以通過成為QQ好友，快速組合成各類主題的討論組，達(dá)到空間上的緊密連接，繼而利用QQ“辦公”實(shí)現(xiàn)零成本的會(huì)議交流，避免了因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作風(fēng)險(xiǎn)和成本。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的“輕公司、輕體驗(yàn)”特質(zhì)將繼續(xù)影響到各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)行業(yè)，輕辦公的方式將成為互聯(lián)網(wǎng)又一輪價(jià)值體現(xiàn)。QQ“辦公”創(chuàng)造了互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議新概念，實(shí)現(xiàn)了跨地域、跨屏幕、跨終端的會(huì)議辦公模式，將啟發(fā)更多的創(chuàng)新思想，共同營造建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的新的工作方式。
