3月28日消息,據(jù)國外媒體報道,微軟公司終于發(fā)布了iPad版本的Office。但是其中的應用程序Word、Excel和PowerPoint的功能并不完全是我們所期望的。不過,iPad版Office確實比iPhone版好很多。iPad版并不是簡單的把iPhone版Office按照比例移植到iPad,微軟公司從頭開始基于iPad開發(fā)了Office,它充分利用了iPad額外的屏幕空間。這意味著這是一個iPad專屬的設計,使其看起來不像一個移動應用程序,而更像是一個完整版本的Office。不過這一次雖然用戶可以免費使用瀏覽功能,但是用戶需要購買Office 365服務來獲得編輯或創(chuàng)建文檔權(quán)限。同時,Office軟件目前有大量的免費替代品,所以對于用戶來說這款應用是否仍然值得購買?
免費模式與付費模式
雖然該產(chǎn)品命名為iPad版Office,但實際上是在應用商店里Word、Excel和PowerPoint是單獨列出的應用程序。就像iPhone版Office一樣,每個應用程序都是免費的,用戶可以免費使用瀏覽模式。但如果用戶想編輯或創(chuàng)建文檔,就需要購買Office 365服務。這款應用將會加入微軟即將推出的365個人計劃,該服務月費為6.99美元。如果你是學生則可以購買Office 365的大學版,80美元四年,相當于每月只需1.67美元。
另外,iPad下載不會向PC和Mac一樣限制5次下載。這是唯一一款可以匹配微軟OneDrive和SharePoint的移動應用,因此如果你用這些服務存儲文件,你最好選擇iPad版Office。不過對于其他用戶,蘋果公司提供的iWork套件是免費的。而且,它可以與目前流行的服務,如谷歌Drive匹配。所以談到生態(tài)系統(tǒng),可能看起來是iPad版Office的弱點。
用戶界面
總而言之,iPad版Office看起來跟你想象的一樣。也就是說,它采用了桌面版Office應用程序的用戶界面Ribbon,另外還有一些圖標來自微軟的OneDrive服務。不管你使用的是什么Office應用,有幾件事是一樣的:當你進入應用程序,你會看到微軟圖標在左上角,然后圖標下方是創(chuàng)建新文檔選項,接著是打開文件或查看最近文件。默認情況下,會從用戶的OneDrive帳戶打開文件,但用戶也可以通過iPad的本地存儲打開文檔。您還可以添加其他網(wǎng)盤,但必須是OneDrive和SharePoint,不兼容其它云存儲服務。
一旦用戶打開文件,無論是Excel或PowerPoint,可以用左上角的圖標關(guān)閉自動保存功能,備份文件,恢復以前的文檔和檢查文件屬性,旁邊是撤銷和重做按鈕??傮w來說界面很簡潔,因為用戶界面是如此簡單,很多功能隱藏在下拉菜單里面,Ribbon菜單功能在縱向和橫向模式下都收放自如。即使是垂直方向,菜單和圖標的數(shù)量也沒有顯得擁擠。事實上,在縱向模式下使用Word非常舒服,鍵盤會占據(jù)較小的空間,留出更多地方顯示。
Word應用
如果你一直在使用Word,應該立刻會有賓至如歸的感覺。頂部是功能區(qū)菜單,在這里你會看到主頁、插入、布局和查看選項。下面是最常用的編輯選項,包括字體、字號、粗體、斜體、下劃線、刪除線、下標、上標、文字特效、文字顏色、背景顏色、文本對齊、行距、編號列表和縮進。
與iPhone版本不同,iPad版本功能更加完整。iPhone版本只提供了少數(shù)文本顏色選項,而iPad版本有一個自定義的顏色漸變,允許用戶選擇的顏色數(shù)量大增。iPad版本除了是一個功能更全面的產(chǎn)品,還提供了更好的用戶體驗。因為額外的屏幕空間,你可以看到字體到底有多大,而不用向上和向下滑動。批注會在右側(cè)出現(xiàn),很容易就可以通過點擊批注框來調(diào)整。
添加和調(diào)整照片非常容易。點擊插入,然后選擇“圖片”,并找到你的圖片,但只能夠從相簿選擇。一旦選中圖片,點擊照片就會出現(xiàn)調(diào)整圖標,這使得很易于調(diào)適。另外拖動的時候,文字會在圖片周圍自動調(diào)整。唯一的問題是你不能從其他地方選擇圖片,連OneDrive也不行。
對于需要處理復雜文檔的用戶,則可以插入表格、圖形、文本框、腳注和超鏈接。用戶還可以使用頁眉和頁腳、頁邊距、頁碼和頁面大小/方向。至于檢查工具,用戶可以打開或關(guān)閉拼寫檢查,統(tǒng)計字數(shù),并使用“編輯跟蹤”功能。更重要的是,iPad版Word可以讓用戶向前或向后跳過批注,然后做刪除或回應。用戶還可以使用“禁止作者”功能,以確保共同編輯的文本的某些部分不會被更改。實時共同編輯的工作方式與Windows版本的Word和PowerPoint相同。也就是說,用戶會看到一個提醒,顯示正在使用的特定部分。
Excel應用
這個也是傳統(tǒng)的微軟電子表格:但Excel的iPad版遠比iPhone版強,因為iPhone版甚至不讓你在電子表格的中間添加新列。使用iPad版不僅可以添加列,還可以添加表格、圖片、形狀、文本框和圖表等。至于圖表iPhone版有六種選擇,現(xiàn)在用戶有更多的選擇,柱圖、線圖、餅圖、條形圖、面圖和散點圖,每個類別還有多種變化可供選擇。而且,不只添加很容易,而且會實時調(diào)整格式。你甚至可以用迷你圖,這些微型圖表只占用一個單元格。
正如你所期望的那樣,這款應用程序還帶有各種公式處理數(shù)據(jù)。當然,iPhone版本也有這一功能,但iPad版的選擇更多。除了重要的自動求和,還有金融、邏輯文本、日期/時間和三角函數(shù)公式等。頂部有一欄“FX”按鈕,旁邊的搜索欄可以搜索你想要的公式的名稱。
至于輸入方式,微軟修改了iOS鍵盤。在Excel中,至少有兩個傳統(tǒng)的“ABC”選項,以及一個自定義的“123”數(shù)字布局。至于編輯工具,用戶同樣可以使用類似Word應用程序的批注系統(tǒng),以及凍結(jié)窗格,顯示或隱藏公式欄、工作表標簽、標題和網(wǎng)格線。
PowerPoint應用
至于PowerPoint應用則沒用什么特殊功能,也沒有那么多不同類型的編輯,用戶可以切換幻燈片、添加文字和插入轉(zhuǎn)換效果。PowerPoint應用程序總體上令人滿意。一旦你加載了這一應用程序,你會看到幻燈片處在列表左邊,您可以通過按住并拖動縮略圖重新排序。
正如前述應用一樣,用戶只能從相簿里添加圖片。當然用戶可以將文本添加到幻燈片,插入表格、圖形等。至于轉(zhuǎn)換效果用戶有很多的選擇,準確來說三十八項。用戶只要點擊一個按鈕就可以把轉(zhuǎn)換效果添加到所有幻燈片。
最后,幻燈片模式一如往昔,用戶可以從頭播放所有的幻燈片,還可以按住屏幕以彈出一個激光指針。利用它你可以通過AirPlay把演示文稿推送到更大的屏幕。另外,還有一個所謂的白板模式 ,你可以用它來添加批注和圖表。
與蘋果的競爭
我們已經(jīng)在前面提到了iWork。當然,這并不是唯一的替代選項,只是最相關(guān)的。就像Office一樣,蘋果的軟件也包括三個獨立的應用程序:類似Word的Page,類似Excel的Numbers,以及類似PPT的Keynote。只要用戶激活iOS設備的時間是在2013年9月1日之后,這些軟件都是免費的。對于其他人,他們只需花費10美元,Office 365將需要7美元每月。很明顯,購買蘋果的應用程序更具成本效益。
那是否這意味著iWork是更好的選擇?其實沒這么簡單。對于很多人來說, iWork確實是一個更明智的選擇,一方面是因為它是免費的,還支持更廣泛的云服務,包括谷歌Drive。但它不與微軟的OneDrive和Office 365兼容,所以如果你已經(jīng)是這些服務的用戶,那么iPad版Office則是不二選擇。
另外,還有其他的iPad辦公應用,包括Documents To Go(10美元), Quickoffice(免費),Polaris(13美元)和金山軟件(免費)。由于iWork的功能足夠強大,對大多數(shù)人來說,不會選擇這些軟件。只要是那些可以免費獲得iWork而且不使用微軟云服務OneDrive的用戶不會對Office產(chǎn)生興趣。
優(yōu)點與缺點
在微軟發(fā)布之前,很多人會認為iPad版將只是iPhone版的簡單復制。但實際上,微軟花了很多時間來開發(fā)這款軟件,充分利用了iPad的額外空間,設計漂亮、簡單。對于使用OneDrive來存儲文件的用戶,這不僅是最好的選擇,也可能是唯一的選擇。
優(yōu)點:
1.漂亮的自定義選項,整潔的設計。
2.功能豐富,尤其是對于一款移動應用來說。
3.性能穩(wěn)定。
4.唯一支持OneDrive和Office 365的移動辦公套件。
缺點:
1.需要購買Office 365服務才能使用編輯功能,而競爭對手的應用程序是免費的。
2.只兼容OneDrive和SharePoint,對于使用其他云服服務的用戶完全沒有吸引。力。
3.你只能插入相簿中的照片。
總體來說,iPad版Office設計典雅,具有強大的功能和直觀的布局。對于已經(jīng)購買Office 365的人,這是不錯的選項,也是唯一兼容OneDrive和SharePoint的移動辦公套件。對于其他人來說,也是大部分消費者,這是一個不切實際的選擇,特別是蘋果的iWork辦公套件完全免費。